緩解醫(yī)患關(guān)系的貼心崗 ——市人民醫(yī)院客服部獲評(píng)海南學(xué)雷鋒活動(dòng)示范點(diǎn)稱號(hào)紀(jì)實(shí)
圖為客戶服務(wù)部的工作人員正在為患者解答收費(fèi)單的疑惑。記者 王家隆 攝
據(jù)《今日儋州》消息 3月20日,天空剛剛破曉,前往市人民醫(yī)院看病的患者便開始多了起來。在該院門診樓一樓服務(wù)大廳的人群中,一位醫(yī)院的女工作人員正主動(dòng)迎上前,問詢由家屬攙扶走進(jìn)醫(yī)院的病患者是否需要幫助。
“其實(shí),這些年,我們?cè)缫褵捑土瞬煅杂^色的本領(lǐng)。一般的如果需要幫助時(shí)他們常常會(huì)感到迷惘不知道要先去哪里。”客戶服務(wù)部副主任古珍說。
患者的百事通
日接待咨詢服務(wù)100余人次
“我購(gòu)買的慢性病藥,不是應(yīng)該有報(bào)銷的嗎?”3月20日,家住那大鎮(zhèn)的葉先生來到市人民醫(yī)院抓藥,卻不想走錯(cuò)了繳費(fèi)窗口,眼看自己的509元醫(yī)療報(bào)銷款沒有了著落,他便主動(dòng)找到客戶服務(wù)部尋求幫助。
“他們很熱情,對(duì)業(yè)務(wù)也很嫻熟,非常感謝他們的幫助。”葉先生說,在了解了他的情況后,客戶服務(wù)部的工作人員便帶著他辦理了退費(fèi)手續(xù)。
古珍說,在查看葉先生的清單后,發(fā)現(xiàn)他所購(gòu)買的藥物確實(shí)是可以享受醫(yī)保報(bào)銷的藥物,但是由于跑錯(cuò)了繳費(fèi)窗口,沒有到醫(yī)療保險(xiǎn)辦公室窗口繳費(fèi)導(dǎo)致其無法享受到相關(guān)的補(bǔ)貼政策。
“考慮到老人家腿腳不便,加上是第一次取藥不熟悉相關(guān)流程,為此工作人員帶著他辦理了相關(guān)的退換藥手續(xù)。”古珍說,雖然整個(gè)過程耗費(fèi)了工作人員的20分鐘,但是卻給患者省下了509元。
類似于葉先生的情況在客戶服務(wù)部數(shù)不勝數(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),每天到該院客服務(wù)部咨詢尋求幫助的患者多達(dá)100余人次,成為患者名副其實(shí)的“百事通”。
不少患者是外地人,由于一些原因急需離開儋州,但是如果拿不到病歷材料又無法辦理相關(guān)的補(bǔ)貼和救助,于是,古珍她們還開辦了快遞業(yè)務(wù)。
“真的太感謝他們了,前些天就已經(jīng)收了院方郵寄來的病歷。目前,辦理醫(yī)療報(bào)銷的手續(xù)也很順利。”段先生說,由于需要趕回河南老家過春節(jié),他早早地便訂好了回家的機(jī)票,年前當(dāng)他辦結(jié)了出院手續(xù)準(zhǔn)備回家,需要復(fù)印病歷資料回到當(dāng)?shù)貓?bào)銷時(shí)發(fā)現(xiàn)由于剛辦結(jié)出院手續(xù),病例歸檔需要最少3天。隨后他便找到客戶服務(wù)部,卻不想工作人員便非常熱情地答應(yīng)了他的請(qǐng)求。
患者的知心人
7年處理投訴584件
“醫(yī)患關(guān)系之所以緊張,很多時(shí)候是因?yàn)榛颊邲]有一個(gè)訴苦的地方。”古珍說,2011年,客戶服務(wù)部成立以來,該部門開展醫(yī)院滿意度調(diào)查共247624人次,收集患者意見及建議3035次,根據(jù)意見及建議不斷改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)工作;開展了電話、現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、診間等多種預(yù)約方式,讓患者能夠及時(shí)掌握醫(yī)生的出診情況,優(yōu)先就醫(yī),縮短患者就醫(yī)排隊(duì)等候的時(shí)間,預(yù)約人數(shù)達(dá)316278人次,共處理了584件投訴。
以往不少群眾對(duì)報(bào)銷和救助政策不熟悉,為了補(bǔ)齊相關(guān)的材料常常來回奔波,現(xiàn)患者幾乎都熟悉了,此種現(xiàn)象就很少了。在交談中記者注意到,古珍手中一直握著手機(jī)始終不離手。她告訴記者,客戶服務(wù)部有落實(shí)24小時(shí)電話值班接聽患者投訴意見制度。一旦接到投訴她們會(huì)第一時(shí)間進(jìn)行詢問處理,同時(shí)向上級(jí)反饋促進(jìn)問題的解決,進(jìn)而緩解醫(yī)患緊張,降低了患者的投訴 。
在古珍與該院客戶服務(wù)部的工作人員看來,雷鋒精神并非觸不可及。古珍說,這些年在客服部工作,每一次幫助患者解決問題,幫助患者挽回每一分錢時(shí)她都會(huì)感到非常開心,因?yàn)樗肋@些錢對(duì)于患者來說的意義。(記者王家隆 編輯熊鐵輝)
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